Deine Mission
Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Leichtigkeit und bleibst auch in stressigen Momenten gelassen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen ein Organisationstalent, das unser Team standortübergreifend unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt. In deiner Rolle bist du zentrale Anlaufstelle im Office und gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit.
Du übernimmst gemeinsam mit deiner Vorgesetzten das gesamte Office Management und verantwortest eigenständig die folgenden Bereiche: Office- & Infrastrukturmanagement: Betreuung von Standorten, Mietverträgen, Dienstleistern, Reparaturen sowie Verträgen und Versicherungen
On- & Offboarding: Vorbereitung eines optimalen Starts (Ausstattung, Zugänge, Willkommenspakete) und von Austritten
Reise- & Office-Support: Verwaltung von Reiseprofilen, Unterstützung bei Dienstreisen, Schlüssel- und Postmanagement
Bestellungen & Versorgung: Bürobedarf, Getränke und Snacks
Events & Feel-Good: Unterstützung bei Meetings, Team-Events und kleinen Alltagsproblemen im Büro
Bonus: Versorgung unserer vierbeinigen Teammitglieder mit Leckerlies ????
Das bringst du mit
Du musst kein Häkchen bei jedem Punkt setzen – viel wichtiger ist uns deine Lust, dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Das hilft dir beim Start:
Eine Ausbildung oder ein Studium sind hilfreich, aber kein Muss – entscheidend ist deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Erste Berührungspunkte mit Office Management sind von Vorteil, wichtiger ist uns deine Motivation, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Die Rolle ist ideal für Berufseinsteiger:innen oder Kandidat:innen mit erster Erfahrung, die sich langfristig entwickeln möchten.
Du arbeitest organisiert, behältst Details im Blick und fühlst dich in digitalen Tools schnell zu Hause.
Sehr gutes Deutsch ist wichtig für die tägliche Kommunikation, Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
Über uns
At felmo, we believe that pets deserve better care and a great quality of life. We work every day to provide our customers with the best possible pet health experience - online and offline - and use technology to spear-head digital pet health innovation worldwide. The one thing we love as much as our customers and pets is our employees and we work hard to create the best place to work in the pet health space and beyond.
By doing so we are on a good path to become the world’s largest and most beloved pet health brand. Join us on our mission and change a whole industry for the better.
