Expansion Manager (m/w/d)

Über felmo

felmo macht Tiergesundheit so, wie sie sein sollte: empathisch, kompetent und unkompliziert. Seit der Gründung 2019 in Berlin bringen wir tierärztliche Versorgung dorthin, wo Hunde und Katzen sich am wohlsten fühlen – nach Hause. Mit eigenen angestellten Tierärzt:innen, einer eigenen App und digitalen Produkten als Rückgrat unseres Betriebs sind wir kein klassischer Tierarzt und kein reines Tech-Unternehmen, sondern beides.

Heute sind wir in zahlreichen Regionen Deutschlands unterwegs und bauen parallel eigene stationäre Praxen auf – für Eingriffe, die die Möglichkeiten des Hausbesuchs übersteigen. Unser Ziel: ein integriertes Versorgungsmodell, bei dem Hausbesuch, Praxis und Nachsorge nahtlos ineinandergreifen.

In den kommenden Monaten und Jahren wollen wir weitere Praxen eröffnen, um das hybride Modell für mehr Kundinnen und Kunden in ganz Deutschland verfügbar zu machen. Genau dafür suchen wir dich.

• Eine Schlüsselrolle in einem strategisch wichtigen Projekt, das felmos nächste Wachstumsphase trägt

• Direkter Draht zu allen Abteilungen — kurze Wege, schnelle Entscheidungen

• Hohe Eigenverantwortung von Tag eins

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (je nach Wohnort, Home Office oder Hybrid)

• Hund im Büro selbstverständlich willkommen

Die Rolle

Du verantwortest die Eröffnung neuer felmo Praxen – von der ersten Besichtigung bis zum Tag, an dem die ersten Patienten kommen. Pro Standort koordinierst du Immobiliensuche, Vertragsverhandlungen, Bauphase, Ausstattung und das Zusammenspiel aller internen und externen Beteiligten. Du arbeitest end-to-end an deinen Standorten und steuerst mehrere Projekte parallel.

Wir starten nicht bei Null: Mit unseren bisherigen Eröffnungen haben wir ein erprobtes Playbook entwickelt, das die zentralen Schritte, Entscheidungen und Erfolgsfaktoren für neue Standorte definiert. Du arbeitest auf dieser Grundlage, schärfst sie mit jedem neuen Standort weiter und bringst dein eigenes Expertenwissen aktiv ein. Die Rolle ist auf 18 Monate befristet und Teil des Expansionsteams.

Was du tust

• Immobilien: Pipeline aufbauen, Standorte bewerten, Mietverträge verhandeln und zur Unterschrift führen

• Bau und Ausstattung: Architekt:innen, Handwerker und Innenausbau-Partner steuern, Genehmigungen einholen, Equipment bestellen, Budget und Zeitplan halten

• Pre-Launch und Opening: Aktivitäten in den letzten Wochen vor Eröffnung koodinieren und einen reibungslosen Go-Live sicherstellen

• Cross-funktionale Koordination: In eine Praxiseröffnung sind viele unserer zentralen Abteilungen involviert (u.a. Vet Operations, Pharmacy, Product/Tech). Du koordinierst und steuerst Kommunikation und Verantwortlichkeiten und agierst als Single Point of Contact für deine Standorte

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Expansionsmanagement, idealerweise im Healthcare-, Retail-, Gastro- oder Filialgeschäft

• Strukturierte Arbeitsweise mit hoher operativer Schlagzahl. Du jonglierst gerne mehrere Projekte parallel und behältst dabei den Überblick

• Reisebereitschaft. Deine Standorte werden über mehrere deutsche Großstädte verteilt sein – du wirst regelmäßig vor Ort sein

• Verhandlungssicherheit bei Mietverträgen und Erfahrung im Umgang mit Maklern, Vermietern und Bauunternehmen sind ein Plus

• Pragmatismus und Ownership-Mentalität. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst Aufgaben und Engpässe selbst und löst sie

• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut